Comment Nous Gérons Vos Données
01 Accounting Services prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles informations nous collectons, pourquoi nous les collectons et comment nous assurons leur sécurité. Elle s'applique à tous les visiteurs de notre site web ainsi qu'à l'ensemble de nos clients et prospects dans toutes les juridictions où nous exerçons nos activités.
Qui nous sommes
01 Accounting Services est un cabinet international d'expertise comptable et de conseil opérant en France, au Royaume-Uni, en Irlande, à Malte et au Canada. Les références à « 01 », « nous », « notre » ou « nos » tout au long de cette politique désignent 01 Accounting Services et ses bureaux associés dans chaque juridiction.
01AS French Desk Limited (N° d'immatriculation C99837), enregistrée au 123, Melita Street, Valletta, Malte, VLT 1123, est un cabinet international d'expertise comptable et de conseil opérant en France, au Royaume-Uni, en Irlande, à Malte et au Canada.
01AS France (EURL, SIREN 802764860), 01AS Royaume-Uni (Ltd, n° 08936412), 01AS Irlande (01 Accounting Services Paris London Dublin Limited, n° 592985) et 01AS Canada (Cabinet 01AS s.a., NEQ 1180881550, 1249 rue du Sussex, Montréal, Québec H3H 2A1) sont des cabinets internationaux de comptabilité et de conseil opérant en France, au Royaume-Uni, en Irlande, à Malte et au Canada.
Pour toute demande relative à la protection des données, contactez-nous à : contactuk@01accountingservices.com
Quelles informations nous recueillons
Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :
Informations fournies directement. Lorsque vous nous contactez via notre site web, par e-mail ou par téléphone, nous recueillons les informations que vous nous transmettez, telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise, le pays qui vous intéresse et toute information contenue dans votre message.
Données relatives à la mission. Lorsque vous devenez client, nous collectons les informations nécessaires à la prestation de nos services, notamment les documents financiers, les numéros d'identification fiscale, les données relatives à la paie, les détails sur l'emploi et la documentation de l'entreprise. Les données spécifiques collectées dépendent des services fournis et des juridictions concernées.
Données d'utilisation du site web. Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter des données techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les pages consultées et le temps passé sur le site. Ces données sont collectées par le biais de cookies et de technologies similaires, comme décrit ci-dessous.
Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons des données personnelles aux fins suivantes :
Pour répondre à vos demandes. Lorsque vous nous contactez, nous utilisons les informations fournies pour répondre à votre message et vous mettre en relation avec le conseiller approprié.
Pour fournir nos services. Les données clients sont utilisées pour assurer les services de comptabilité, de fiscalité, de paie, de conformité et de conseil, conformément à nos conditions de mission.
Pour respecter nos obligations légales et réglementaires. Nous sommes tenus de conserver certains registres et de transmettre certaines informations aux autorités fiscales, aux organismes de réglementation et à d'autres agences gouvernementales dans les juridictions où nous opérons.
Pour améliorer notre site web et nos communications. Les données d'utilisation du site web nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site afin d'en améliorer l'expérience.
Base juridique du traitement
Lorsque le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et les législations locales équivalentes s'appliquent, nous traitons vos données personnelles selon les bases suivantes :
Nécessité contractuelle. Le traitement est nécessaire à la fourniture des services pour lesquels vous nous avez sollicités.
Obligation légale. Le traitement est requis pour se conformer aux exigences fiscales, comptables et réglementaires des juridictions dans lesquelles nous opérons.
Intérêt légitime. Le traitement est nécessaire à la gestion de nos activités, à l'amélioration de nos services et à la réponse aux demandes de renseignements, dès lors que ces intérêts ne l'emportent pas sur vos droits.
Consentement. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter des données (par exemple, pour des communications marketing), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en nous contactant.
Comment nous partageons vos informations
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos informations dans les circonstances suivantes :
Au sein de 01 Accounting Services. Vos données peuvent être partagées entre les bureaux de 01 et les membres de nos équipes dans les différentes juridictions concernées, lorsque cela est nécessaire pour fournir des services coordonnés dans plusieurs pays. Tous les bureaux opèrent selon les mêmes normes de protection des données.
Avec les autorités réglementaires et fiscales. Nous partageons des informations avec le HMRC, le Revenue, l'ARC, la Direction Générale des Finances Publiques, les autorités fiscales maltaises et d'autres organismes compétents, conformément à la loi.
Avec des conseillers professionnels et des auditeurs. Lorsque cela est nécessaire pour la réalisation d'audits légaux ou dans le cadre de procédures judiciaires.
Avec des prestataires technologiques. Nous utilisons un nombre limité d'outils tiers pour soutenir nos opérations (tels que des logiciels de comptabilité en ligne, des plateformes de partage de fichiers sécurisées et des outils de communication). Ces prestataires sont sélectionnés pour leurs normes de protection des données et sont liés par des accords appropriés.
Nous ne partageons vos données avec aucun tiers à des fins de marketing.
Transferts internationaux de données
Étant donné que 01 opère dans cinq pays, vos données peuvent être transférées d'une juridiction à l'autre. Lorsque des données sont transférées en dehors de l'Espace Économique Européen ou du Royaume-Uni, nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, ou des protections équivalentes reconnues par le droit local.
Conservation des données
Les durées de conservation varient selon le type de données :
Données de contact et de prospection : 3 ans
Documents comptables et fiscaux des clients : 7 ans, conformément aux obligations légales
Analyses de site web et cookies : 13 mois
Vos droits
En fonction de votre juridiction, vous pourriez avoir le droit de :
Accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes
Demander la suppression de vos données personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation
S'opposer à certains types de traitement ou en demander la limitation
Demander la portabilité de vos données
Retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à l'adresse Contactuk@01accountingservices.com. Nous vous répondrons dans les délais requis par la loi applicable.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information et à la protection des données (IDPC) de Malte, l'autorité de contrôle compétente : www.idpc.org.mt
Cookies
Notre site web utilise des cookies pour améliorer son fonctionnement et comprendre l'utilisation qu'en font les visiteurs. Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur ou via l'outil de consentement aux cookies affiché lors de votre première visite sur notre site.
Nous utilisons :
Les cookies strictement nécessaires qui permettent les fonctionnalités de base du site. Ceux-ci ne peuvent pas être désactivés.
Les cookies d'analyse qui nous aident à comprendre comment les visiteurs interagissent avec notre site web. Ils ne sont placés qu'avec votre consentement.